Title: Unidad 4
Course: Emprendimiento y Gestión Plus + 3 BGU

El manejo financiero del emprendimiento

■ Desde el primer momento de la vida del emprendimiento, se generarán flujos financieros que deberán corresponderse con las proyecciones elaboradas. Es importante contar con colaboradores que sepan manejar herramientas de contabilidad.

En esta unidad, el estudiante recibirá conocimientos sobre cómo proyectar los ingresos y egresos del emprendimiento, de forma manual y a través del uso de tecnología, sobre la base de los estudios realizados en las unidades anteriores. Estas proyecciones se convierten en sus planes financieros, los cuales son la plataforma fundamental para el análisis del nuevo emprendimiento y para concluir si un proyecto es financieramente factible.

Objetivos

OG.EG.2. Comprender los conceptos de “ingresos”, “gastos” e “inversiones” como elementos fundamentales para la toma de decisiones.

OG.EG.7. Diseñar y formular un proyecto básico de emprendimiento con todos los elementos necesarios y componentes de innovación.

Fuente: Ajuste curricular 2016. Ministerio de Educación.

Determinar la inversión inicial

EG.5.5.12. Utilizar metodologías para elaborar proyecciones de costos y gastos, que permitan establecer el monto necesario para cumplir con estas obligaciones de fondos futuros.

EG.5.5.13. Utilizar hojas electrónicas para realizar proyecciones utilizando las TIC de manera que se facilite su elaboración.

Determinar la inversión inicial

Saberes previos

¿Qué estrategia propones para determinar cuál será la inversión inicial que se requiere para empezar un emprendimiento?

Desequilibrio cognitivo

¿Cómo puede, un emprendedor que nunca antes había incursionado en negocios, saber lo que debe comprar y cotizar para su emprendimiento?

Hasta este momento, en el proyecto de inversión se han analizado los planes de producción y de marketing (Mariño, 2001). El siguiente paso es realizar las proyecciones financieras necesarias para el futuro emprendimiento. Por lo tanto, en esta unidad se busca cuantificar todos los aspectos anteriores y analizarlos financieramente como un solo conjunto. Para cumplir estos aspectos, el plan financiero ha de tener los siguientes componentes:

 | La inversión inicial en activos.
 | Los gastos preoperacionales.
 | El capital de trabajo necesario para alcanzar el punto de equilibrio.
 | Las proyecciones financieras de ingresos, costos y gastos.

En esta unidad se analizarán estos cuatro aspectos, mientras que en la siguiente unidad, referente a evaluación financiera, se considerarán los aspectos necesarios para determinar la factibilidad cuantitativa y cualitativa del emprendimiento.

¿Sabías qué?

El capital de trabajo es la medida del efectivo que se debe tener para financiar las operaciones diarias de una empresa.

Inversión inicial en activos

Como se había mencionado en el plan operacional, es necesario establecer el monto que se requiere para adquirir los bienes, tales como: terrenos, obra civil, maquinaria, vehículos o equipos de transporte, equipos de cómputo, muebles y enseres, equipos de oficina, etc. Por cada uno de estos activos, en el plan financiero se deberá detallar el número de unidades requeridas, su costo aproximado, el sistema de compra (adquisición o alquiler) y su forma de pago. Además, es importante detallar todos los costos necesarios para que un activo se pueda operar, por ejemplo, costos de transporte, costos de instalación, impuestos, etc.

■ El plan financiero debe detallar el tipo de equipos, herramientas e instrumentos para el trabajo de producción. Así, podrá conocer cuál será la inversión en activos que necesita.

Todos los emprendimientos, al inicio de sus operaciones, deben afrontar una serie de costos, gastos e inversiones, los cuales, en el caso de ser muy elevados, los podrían desequilibrar. Por lo tanto, es importante analizar detenidamente estos rubros a fin de optimizar el flujo de fondos sin menoscabar la operación de la empresa. Así, desde un inicio, se debe analizar la posibilidad de alquilar ciertos activos, iniciar el negocio con oficinas modestas (sin lujos), utilizar los bienes de su casa, etc. En pocas palabras, buscar el ahorro.

Un buen ejemplo del detalle de la inversión es el mencionado en la página 59, que se refiere a inversión en activos y momento de compra, y que se reproduce a continuación:

Inversión en activos | Momento de compra
Inversiones por realizar | Cantidad requerida | Valor unitario | Total en dólares | Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 | Mes 4
Terrenos Terreno 1 Terreno 2 | 1 1 | 8 000 4 000 | 8 000 4 000 | 8 000 – |  | 4 000 |
Subtotal |  |  | 12 000 | 8 000 | – | 4 000 | –
Edificios y adecuaciones Local comercial Adecuaciones | 1 1 | 10 000 5 000 | 10 000 5 000 | – | 10 000 | 5 000 |
Subtotal |  |  | 15 000 | – | 10 000 | 5 000 | –
Maquinarias y muebles
Máquina 1
Mesas
Sillas
1
3
8
16 000
200
40
16 000
600
320
–
–
600
320
16 000
Subtotal |  |  | 16 920 |  | – | 920 | 16 000
Vehículos Camión | 1 | 28 000 | 28 000 |  |  |  | 28 000
Subtotal |  |  | 28 000 | – | – | – | 28 000
Equipos de cómputo Computador Impresora | 2 1 |  | 800 150 | 1 600 150 | 1 600 150 |  |
Subtotal |  |  | 1 750 | 1 750 | – | – | –
Inversión en activos | 73 670 | 9 750 | 10 000 | 9 920 | 44 000

^Maya Ediciones, (2018)

TIC

Observa el video

www.mayedu.ec/emps3/p121

Compara el esquema de inversión de otros países frente al recomendado en este libro.

En este ejemplo, las proyecciones financieras indican que se requiere un monto de inversión de $ 73 670 en activos: se necesita entonces $ 9 750 durante el primer mes, $ 10 000 para el segundo mes, $ 9 920 para el tercero, y $ 44 000 para el cuarto mes.

Este cuadro debe estar incluido en el plan financiero. Debe elaborarse en función del requerimiento de activos, tomando en cuenta los bienes que adquirirá y aquellos que tomará de su casa o que ya posee. Estos últimos seguramente deba adquirirlos a futuro, por lo que en ese momento deberá incluir aquel valor como inversión.

■ El valor de las herramientas o equipos propios de quien emprende también debe ser considerado como inversión.

Gastos preoperacionales

EG.5.5.12. Utilizar metodologías para elaborar proyecciones de costos y gastos, que permitan establecer el monto necesario para cumplir con estas obligaciones de fondos futuros.

EG.5.5.13. Utilizar hojas electrónicas para realizar proyecciones utilizando las TIC de manera que se facilite su elaboración.

Gastos preoperacionales

Saberes previos

¿Sabes qué gastos debes realizar antes de que tu emprendimiento funcione?

Desequilibrio cognitivo

¿Todo emprendimiento, no importa su dimensión, requiere hacer gastos preoperacionales?

Son todos aquellos gastos por trámites para cumplir con las leyes ecuatorianas para la creación de una empresa: pagos en notarías, patentes municipales, etc., así como el pago de honorarios a los abogados que se contraten para la constitución del emprendimiento.

La Ley dice que toda empresa debe estar sujeta al control de la Superintendencia de Compañías, y que, para su constitución, se depositará un monto en algún banco en calidad de “Depósito para Integración de Capital”, cuya cantidad variará según el tipo de empresa que se desee conformar. El pago de este dinero es una inversión temporal y no un gasto, ya que luego de formalizada la creación de la empresa, este dinero es devuelto por el banco; en consecuencia, no debe ser considerado como gasto de constitución.

■ Son parte de los gastos preoperacionales de un emprendimiento aquellos que se hacen para completar la tramitología que exige la ley para reconocer su constitución.

Por otro lado, antes de la creación del emprendimiento, en ocasiones se requiere invertir en ciertos gastos para investigar el mercado o para las pruebas piloto, lo que se conoce como gastos de investigación y desarrollo. Estos gastos se hacen para seguros de la operatividad y funcionamiento de los productos que se fabricarán, como, por ejemplo: primeros diseños, prueba piloto o pruebas de mercado.

¿Sabías qué?

Todo emprendimiento requiere de gastos preoperacionales para iniciar sus actividades.

Punto de equilibrio

TIC

Observa el siguiente video:
www.mayedu.ec/emps3/p124

Explica cómo se obtiene el punto de equilibrio.

^

Como se había mencionado en la asignatura de Emprendimiento y Gestión 2, el punto de equilibrio se refiere al nivel de ventas necesario para que se cubran los costos y gastos del emprendimiento.

Inversión inicial en capital de trabajo

El capital de trabajo es el dinero necesario para financiar la operación inicial hasta que las ventas cubran los costos y gastos.

■ Al inicio de un emprendimiento, las ventas serán bajas. El capital inicial de trabajo es el dinero que sostendrá los costos y los gastos en esa etapa.

Quien quiera emprender debe conocer esto antes de iniciar el emprendimiento. Como es lógico, al inicio, las ventas no alcanzarán a cubrir los gastos y costos, es decir, las ventas serán menores que los costos y gastos iniciales, lo que comúnmente se conoce como “pérdida inicial”. Esta pérdida puede durar unos pocos o muchos meses, dependiendo del giro del negocio.

Para ejemplificar aquella “perdida inicial”, recordemos los presupuestos de costos y de gastos de los pupitres de los que hablamos en las páginas 63 y 67, que tenían un precio de venta de $ 45:

 | Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 | Mes 4 | Mes 5 | Mes 6 | Mes 7 | Mes 8 | Mes 9 | Mes 10 | Mes 11 | Mes 12
Ventas unidades | 30 | 60 | 90 | 120 | 150 | 180 | 210 | 240 | 270 | 300 | 300 | 300
PVP | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 | 45
Ingresos totales | 1 350 | 2 700 | 4 050 | 5 400 | 6 750 | 8 100 | 9 450 | 10 800 | 12 150 | 13 500 | 13 500 | 13 500
Costo total | 1 220 | 1 940 | 2 660 | 3 380 | 4 100 | 4 820 | 5 540 | 6 260 | 6 980 | 7 700 | 7 700 | 7 700
Gasto total | 2 419 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 1 739 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 1 619
Total egresos | 3 639 | 3 559 | 4 279 | 4 999 | 5 839 | 6 439 | 7 159 | 7 879 | 8 599 | 9 319 | 9 319 | 9 319
Utilidad neta | –2 289 | –859 | –229 | 401 | 911 | 1 661 | 2 291 | 2 921 | 3 551 | 4 181 | 4 181 | 4 181
Pérdida acumulada | –2 289 | –3 147 | –3 376 |  |  |  |  |  |  |  |  |

^Maya Ediciones, (2018)

¿Sabías qué?

El emprendedor debe solicitar por lo menos tres cotizaciones por cada uno de los recursos que necesite.

Como se puede observar, este emprendimiento tendrá pérdidas los tres primeros meses. Por lo tanto, la sumatoria de las pérdidas mensuales iniciales genera la pérdida acumulada, que en este ejemplo es de $ 3 376. Esta cifra de pérdida acumulada es conocida como inversión de capital de trabajo, es decir, el monto necesario para superar las pérdidas iniciales y que también debe ser financiado al inicio del emprendimiento.

Proyecciones financieras

EG.5.5.12. Utilizar metodologías para elaborar proyecciones de costos y gastos, que permitan establecer el monto necesario para cumplir con estas obligaciones de fondos futuros.

EG.5.5.13. Utilizar hojas electrónicas para realizar proyecciones utilizando las TIC de manera que se facilite su elaboración.

Proyecciones financieras

Saberes previos

¿Cómo se elabora un presupuesto de gastos en tu hogar?

Desequilibrio cognitivo

¿Qué sucede cuando las proyecciones financieras de tu emprendimiento no se producen en la realidad?

Las proyecciones financieras de la empresa se fundamentan en los presupuestos de ventas, costos y gastos que se analizaron en las unidades anteriores. Para realizar un presupuesto, se debe considerar una serie de supuestos básicos sobre los cuales se pueden proyectar las cifras financieras.

Supuestos básicos para las proyecciones financieras

Presupuesto de ventas

Completada la investigación de mercado y realizado el plan de mercadeo, el empresario podrá estimar cuál será su volumen de venta, el precio al que venderá sus productos y cuál será el tiempo de recuperación del dinero invertido. Con esta información puede proyectar sus ingresos. Normalmente, el número de unidades vendidas y el precio de venta son las bases sobre las cuales se asienta toda la proyección financiera de la empresa, por lo que su estimación debe ser realizada con el mayor nivel de detalle y considerando todos los factores que pudieran afectar las ventas.

Saberes ancestrales

Los primeros emprendimientos en el Ecuador llevaban sus registros contables en grandes hojas cuadriculadas; en ellas, los encargados de la contabilidad escribían las cifras con tinta. Este registro contable permitía realizar proyecciones financieras para los siguientes años. A finalizar el siglo XX, se comenzaron a utilizar las hojas electrónicas, lo que facilitó el trabajo.

Presupuesto de costos

En este presupuesto se deben incluir los costos de vender un producto o prestar un servicio. Debe ser realizado en función del tipo de empresa que se trate, es decir, si es industrial, comercial o de servicios.

Para el caso de emprendimientos industriales, el costo debe incluir todos los pagos relacionados con la planta de producción. En el caso de empresas comerciales, el costo estará determinado por el pago necesario para adquirir los productos que se comercialicen; y, para empresas de servicio, normalmente el costo estará determinado por el costo de la mano de obra que presta el servicio y los materiales que utiliza. Un aspecto muy importante al momento de presupuestar los costos es diferenciar entre costos fijos y variables.

■ La medida adecuada para hacer una proyección financiera proviene de la consideración de las ventas, costos y gastos que se produzcan.

Interdisciplinariedad

Emprendimiento y probabilidades

En el establecimiento de las proyecciones financieras requeridas por un emprendimiento, se deben determinar las probabilidades de ocurrencia de los supuestos establecidos para la proyección de ventas, costos y gastos. Cuando existen variaciones significativas debido a cambios de demanda o reacción de la competencia, las proyecciones no podrán ser cumplidas.

■ Cuando se han calculado con certeza los presupuestos de ventas, costos y gastos, el estado de resultados siempre será satisfactorio.

Presupuesto de gastos

Se refiere a los gastos de administración, ventas y financieros en los que se incurrirá en la operación de la empresa. Aquí se diferenciará entre gastos fijos y variables.

Otros ejemplos

Estado de resultados proyectados.  www.mayedu.ec/emps3/p129

¿Sabías qué?

El estado de resultados es un estado financiero que muestra los ingresos, los costos y los gastos, así como el beneficio o pérdida que ha obtenido una empresa durante un período de tiempo determinado.

Estado de resultados proyectado

Incluirá los ingresos por ventas, los costos y los gastos contables que tendrá el emprendimiento realizados en períodos mensuales de hasta por lo menos cinco años. Lo óptimo es utilizar las hojas electrónicas para facilitar los cálculos. Esta información se obtiene de los presupuestos de venta, costos y gastos. Se han de considerar las provisiones requeridas por ley para beneficios sociales, participación laboral en las utilidades e impuesto a la renta.

El formato básico para la proyección del estado de resultados, utilizando la información de la fábrica de pupitres, es el siguiente:

 | Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 | Mes 4 | Mes 5 | Mes 6 | Mes 7 | Mes 8 | Mes 9 | Mes 10 | Mes 11 | Mes 12 | Año
Ingresos | 1 350 | 2 700 | 4 050 | 5 400 | 6 750 | 8 100 | 9 450 | 10 800 | 12 150 | 13 500 | 13 500 | 13 500 | 101 250
Costos de ventas | 1 220 | 1 940 | 2 660 | 3 380 | 4 100 | 4 820 | 5 540 | 6 260 | 6 980 | 7 700 | 7 700 | 7 700 | 60 000
Utilidad bruta | 130 | 760 | 1 390 | 2 020 | 2 650 | 3 280 | 3 910 | 4 540 | 5 170 | 5 800 | 5 800 | 5 800 | 41 250
Gastos de ministración | 1 287 | 887 | 887 | 887 | 1 007 | 887 | 887 | 887 | 887 | 887 | 887 | 887 | 11 160
Gastos de venta | 1 132 | 732 | 732 | 732 | 732 | 732 | 732 | 732 | 732 | 732 | 732 | 732 | 9 183
Gasto total | 2 419 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 1 739 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 1 619 | 20 348
Utilidad antes de impuestos | –2 289 | –859 | –229 | 401 | 911 | 1 661 | 2 291 | 2 921 | 3 551 | 4 181 | 4 181 | 4 181 | 20 902
Participación de trabajadores (15 %) |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 3 135
Impuesto a la renta (22 %) |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 3 909
Utilidad neta | –2 289 | –859 | –229 | 401 | 911 | 1 661 | 2 291 | 2 921 | 3 551 | 4 181 | 4 181 | 4 181 | 13 858

^Maya Ediciones, (2018)

Flujo de fondos proyectado

EG.5.5.11. Aplicar metodologías para elaborar una proyección de ingresos (incluyendo incrementos paulatinos y ciclicidad), considerando las unidades vendidas y los precios de venta, para establecer el monto de ingresos del nuevo emprendimiento.

EG.5.5.14. Elaborar el plan de ingresos y egresos del futuro emprendimiento, que permita la evaluación cuantitativa del mismo.

EG.5.5.15. Calcular el margen de contribución del producto o servicio del emprendimiento.

Flujo de fondos proyectado

Saberes previos

¿Cuánto piensas gastar durante tus estudios en la universidad o en institutos técnicos? ¿Por qué es importante saber esto?

¿Cuál es el flujo de fondos semanal que necesitas para mantenerte?

Desequilibrio cognitivo

En qué tipo de categoría se debe ubicar una donación en efectivo: ¿movimiento operacional, de inversión o financiero?

¿Sabías qué?

El flujo de fondos proyectado es una proyección financiera que solicitan los bancos y los inversionistas para financiar los emprendimientos.

El flujo de fondos proyectado, también conocido como flujo de caja proyectado, debe incluir todos los ingresos y egresos de dinero que tendrá el emprendimiento. Esto es diferente al estado de resultados proyectado. En este concepto, no solamente se incluyen ingresos por ventas y egresos por costos y gastos, sino también la compra de activos fijos, los préstamos bancarios, el pago de los préstamos o créditos, la inversión en activos, gastos preoperacionales y capital de trabajo, etc. No incluye aquellas transacciones que no representan movimientos de efectivo, tales como depreciación de activos fijos, provisiones de impuestos o beneficios sociales (que sí se incluyen cuando ya se pagan), etc.

Para la elaboración de este estado financiero proyectado se deben segregar los ingresos y egresos de fondos, de acuerdo con cada una de las siguientes categorías:

Movimientos operacionales

Son los ingresos y egresos originados por el giro principal del emprendimiento. Normalmente serán los mismos conceptos del estado de resultados proyectados, restados aquellos que no se reciben o pagan en el mes. En el caso de las ventas a crédito, se deberán incluir los valores en aquellos meses en los cuales efectivamente se recibirán los fondos, mientras que en costos y gastos, en los meses que efectivamente se pagarán.

Movimientos de inversión

Son aquellos originados en transacciones que representan inversión, tales como la compra de activos fijos.

■ En el flujo de fondos que se proyecta, se incluyen todos los ingresos y egresos que se producirán durante la actividad del emprendimiento.

Movimientos financieros

Son aquellos derivados del financiamiento del emprendimiento, por ejemplo, las transacciones con instituciones financieras o con los aportes de los socios, la recepción y pago de capital de créditos o intereses, los aportes recibidos de socios, etc.

Cabe mencionar que este estado de flujos proyectado tiene un rubro inicial que se conoce como el “Año 0”. En este período se incluyen todos los ingresos y egresos de fondos que se realizan antes de la primera venta, por ejemplo, el aporte de socios, la compra inicial de activos o el pago de gastos preoperacionales. Por otro lado, el flujo de fondos proyectado debe ser realizado como mínimo para cinco años, al igual que el estado de resultados proyectado. Luego se realiza un resumen de los resultados de cada uno de los años, del 0 al 5.

Formato de flujo de fondos proyectado

En función del estado de resultados, incluido en la página 129, estudiaremos un modelo de un flujo de fondos proyectado. Para su elaboración, vamos a suponer que existe un gasto de depreciación de $ 500 mensuales (que se resta del total de gastos) y que requiere una inversión inicial en activos de $ 38 300, para lo cual es necesario acceder a un crédito de $ 10 000 que se pagará en tres años, con cuotas mensuales de $ 332.

■ Un correcto cálculo del flujo del dinero que pone en marcha el emprendimiento permite enfrentar oportunamente las variaciones que puedan producirse en el mercado.

Flujo de fondos proyectado mensual

 | Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 | Mes 4 | Mes 5 | Mes 6 | Mes 7 | Mes 8 | Mes 9 | Mes 10 | Mes 11 | Mes 12 | Año
Movimientos operacionales
Ingresos | 1 350 | 2 700 | 4 050 | 5 400 | 6 750 | 8 100 | 9 450 | 10 800 | 12 150 | 13 500 | 13 500 | 13 500 | 101 250
Costos de ventas | –1 220 | –1 940 | –2 660 | –3 380 | –4 100 | –4 820 | –5 540 | –6 260 | –6 980 | –7 700 | –7 700 | –7 700 | –60 000
Gastos | –1 919 | –1 119 | –1 119 | –1 119 | –1 239 | –1 119 | –1 119 | –1 119 | –1 119 | –1 119 | –1 119 | –1 119 | –14 343
Pago de impuestos |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
Total flujo operacional | –1 789 | –359 | 271 | 901 | 1 411 | 2 161 | 2 791 | 3 421 | 4 051 | 4 681 | 4 681 | 4 681 | 26 907
Flujo de inversión
Compras de activos fijos |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
Total flujo de inversión |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
Flujo de financiamiento
Aportes de socios |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
Préstamos recibidos |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
Préstamos pagados | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –3 984
Total flujo de financiamiento | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –332 | –3 984
Total de flujo de fondos | –2 121 | –691 | –61 | 569 | 1 079 | 1 829 | 2 459 | 3 089 | 3 719 | 4 349 | 4 349 | 4 349 | 22 923

^Maya Ediciones, (2018)

Este flujo de fondos se realiza en los siguientes cuatro años, es decir, se debe proyectar para los años 1 al 5, y se debe considerar el año 0, tal como se indica en la página 136.

Flujo de fondos proyectado anual

EG.5.5.11. Aplicar metodologías para elaborar una proyección de ingresos (incluyendo incrementos paulatinos y ciclicidad), considerando las unidades vendidas y los precios de venta, para establecer el monto de ingresos del nuevo emprendimiento.

Flujo de fondos proyectado anual

Saberes previos

¿Qué flujo de fondos requiere tu hogar en un año?

Desequilibrio cognitivo

¿En qué momento el flujo de fondos proyectado anual te indica que el emprendimiento va por buen camino?

El flujo de fondos proyectado mensual debe complementarse con un flujo de fondos proyectado anual para los primeros cinco años, que refleje el movimiento de efectivo por cada año. Este flujo de fondos debe considerar algunos aspectos:

● Año 0, que detalle los ingresos por aportes o préstamos recibidos y los egresos por las inversiones de activos fijos y gastos preoperacionales que se requieren realizar inicialmente.

● Año 1 al 5 es un resumen de los flujos de fondos mensuales que se mencionaron en la página 133. Para los ingresos y gastos se puede incluir un incremento por inflación que afectará a cada año. Es importante mencionar que los pagos de impuestos se deben realizar en abril, considerando la provisión que se realizó a finales del año inmediato anterior. Además, se deben incluir los pagos del crédito recibido al inicio.

■ La inflación es un factor que debe considerarse en el cálculo anual del flujo de fondos proyectado, ya que supone la pérdida del valor del dinero y, por lo tanto, el aumento de los precios.

TIC

Observa este video:

www.mayedu.ec/emps3/p136

Determina otras formas de elaborar un flujo de caja.

El flujo de fondos anual por los cinco años del emprendimiento de fabricación de pupitres se reflejaría de la siguiente manera:

 | Año 0 | Año 1 | Año 2 | Año 3 | Año 4 | Año 5
Movimientos operacionales
Ingresos |  | 101 250 | 162 000 | 162 000 | 162 000 | 162 000
Costos de ventas |  | –60 000 | –92 400 | –92 400 | –92 400 | –92 400
Gastos |  | –14 348 | –14 394 | –15 414 | –16 485 | –17 609
Pago de impuestos |  | 0 | –7 044 | –16 582 | –16 239 | –15 878
Total flujo operacional |  | 26 902 | 48 162 | 37 604 | 36 877 | 36 113
Flujo de inversión
Compras de activos fijos | –38 300 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0
Total flujo de inversión | –38 300 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0
Flujo de financiamiento
Aportes de socios | 28 300 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0
Préstamos recibidos | 10 000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0
Préstamos pagados |  | –3 984 | –3 984 | –3 984 | 0 | 0
Total flujo de financiamiento | 38 300 | –3 984 | –3 984 | –3 984 | 0 | 0
Total de flujo de fondos | – | 22 918 | 44 178 | 33 620 | 36 877 | 36 113

^Maya Ediciones, (2018)

Balance general proyectado

Este estado financiero permite observar cuál será el balance inicial del emprendimiento y debe incluir todos los recursos, obligaciones y patrimonio de la empresa, es decir, el activo, pasivo y patrimonio (Zapata, 2015), tal como se aprendió en Gestión y Emprendimiento 1. Recordemos que la ecuación básica contable es:

Activo = Pasivo + Patrimonio

El formato que puede utilizar para el balance general inicial es el siguiente:

■ La elaboración del balance anual determina la salud financiera de una empresa.

Activos | Pasivos
Bancos | Cuentas por pagar / Proveedores
Cuentas por cobrar | Préstamos bancarios
Inventarios | Obligaciones sociales
Total activo corriente | Impuestos por pagar
Activos fijos | Total pasivos
Depreciación acumulada | Patrimonio
Activos diferidos | Capital o participaciones
Amortización acumulada | Utilidades acumuladas
Total activos largo plazo | Total patrimonio
Total activos | Total pasivo y patrimonio

^Maya Ediciones, (2018)

Saberes ancestrales

La mayoría de los emprendimientos que hicieron las generaciones anteriores fue realizada sin deudas bancarias.

Balance general inicial

Como se indicó en la página 133, el emprendimiento requiere una inversión de $ 38 300 que se financia con un crédito de $ 10 000 y el resto con un aporte $ 28 300 de los socios. Por lo tanto, el balance general inicial del emprendimiento de fabricación de pupitres se expresaría de la siguiente manera:

Activos | Pasivos
Activos fijos | 38 300 | Préstamos bancarios | 10 000
 |  | Total pasivos | 10 000
 |  | Patrimonio
 |  | Aporte de socios | 28 300
 |  | Total patrimonio | 28 300
Total activos | 38 300 | Pasivo y patrimonio | 38 300

^Maya Ediciones, (2018)

El emprendimiento y el cuidado del medioambiente

EG.5.5.1. Determinar las necesidades de la zona geográfica y la forma en que el emprendimiento las satisfaría, como elemento fundamental para seleccionar una idea de negocio.

El emprendimiento y el cuidado del medioambiente

Saberes previos

¿Conoces cuáles fueron los grupos ciudadanos que promovieron con más fuerza la idea de incorporar los Derechos de la Naturaleza en la actual Constitución?

Desequilibrio cognitivo

¿De qué manera puede el Estado promover el cuidado del medioambiente en la población?

Uno de los principales aspectos que un emprendedor debe cuidar es la protección del medioambiente. Ecuador posee una gran biodiversidad que debe ser protegida de la acción de intereses que solamente buscan su propio lucro a costa de la destrucción del medioambiente.

Revisemos los artículos de la Constitución que procuran el cuidado del medioambiente.

Medio Ambiente: es el espacio en el cual se establece una relación entre los seres vivos de la naturaleza (seres humanos, animales y vegetales), la relación entre sí y los elementos naturales que permiten su supervivencia. Por lo tanto, incluye el uso del suelo, el aire, el agua, el clima, la atmósfera, los seres humanos, la flora y la fauna.

Biodiversidad: se refiere al conjunto de patrones naturales de los seres vivos como consecuencia de la evolución natural de las especies.

■ Con la promulgación de los Derechos de la naturaleza, la Constitución ecuatoriana pone al ser humano como principal responsable del cuidado y conservación del medioambiente.

A fin de proteger el medioambiente y la diversidad, la Constitución del Ecuador incluye artículos que deben ser conocidos por los emprendedores.

“Art. 14. Se reconoce el derecho de la población a vivir en un ambiente sano y ecológicamente equilibrado, que garantice la sostenibilidad y el buen vivir, sumak kawsay.

Se declara de interés público la preservación del ambiente, la conservación de los ecosistemas, la biodiversidad y la integridad del patrimonio genético del país, la prevención del daño ambiental y la recuperación de los espacios naturales degradados.

Art. 15. El Estado promoverá, en el sector público y privado, el uso de tecnologías ambientalmente limpias y de energías alternativas no contaminantes y de bajo impacto. La soberanía energética no se alcanzará en detrimento de la soberanía alimentaria, ni afectará el derecho al agua.

Art. 71. La naturaleza o Pacha Mama, donde se reproduce y realiza la vida, tiene derecho a que se respete integralmente su existencia y el mantenimiento y regeneración de sus ciclos vitales, estructura, funciones y procesos evolutivos.

Toda persona, comunidad, pueblo o nacionalidad podrá exigir a la autoridad pública el cumplimiento de los derechos de la naturaleza. Para aplicar e interpretar estos derechos, se observarán los principios establecidos en la Constitución, en lo que proceda. El Estado incentivará a las personas naturales y jurídicas, y a los colectivos, para que protejan la naturaleza, y promoverá el respeto a todos los elementos que forman un ecosistema (Constitución Política del Ecuador, 2008).

Derechos de la naturaleza

Art. 72. La naturaleza tiene derecho a la restauración. Esta restauración será independiente de la obligación que tienen el Estado y las personas naturales o jurídicas de indemnizar a los individuos y colectivos que dependan de los sistemas naturales afectados. En los casos de impacto ambiental grave o permanente, incluidos los ocasionados por la explotación de los recursos naturales no renovables, el Estado establecerá los mecanismos más eficaces para alcanzar la restauración, y adoptará las medidas adecuadas para eliminar o mitigar las consecuencias ambientales nocivas.

■ El uso de tecnologías de generación de energía ambientalmente sustentables, es parte de la estrategia que ha usado el Estado ecuatoriano para obedecer los preceptos de la Constitución.

Art. 73. El Estado aplicará medidas de precaución y restricción para las actividades que puedan conducir a la extinción de especies, la destrucción de ecosistemas o la alteración permanente de los ciclos naturales.

Se prohíbe la introducción de organismos y material orgánico e inorgánico que puedan alterar de manera definitiva el patrimonio genético nacional.

Art. 74. Las personas, comunidades, pueblos y nacionalidades tendrán derecho a beneficiarse del ambiente y de las riquezas naturales que les permitan el buen vivir. Los servicios ambientales no serán susceptibles de apropiación; su producción, prestación, uso y aprovechamiento serán regulados por el Estado.

Como se puede observar, la Constitución del Ecuador garantiza derechos para la naturaleza a fin de evitar impactos ambientales que se pueden presentar en un emprendimiento o en la cadena de producción. Entre los principales temas que deben ser evitados, están:

 | Explotación nociva de suelos
 | Explotación desmedida de recursos naturales
 | Contaminación del aire
 | Contaminación del agua
 | Afectación antinatural de la biodiversidad
 | Inserción de tóxicos en la naturaleza

Fuente: http://www.i-ambiente.es/

En consecuencia, los emprendimientos deben incluir una política de gestión ambiental, es decir, un conjunto de estrategias que permitan la gestión integral (planificación, organización, dirección, control y evaluación) del sistema ambiental, mediante lo cual se desarrollen procesos adecuados para promover una calidad de vida apropiada y prevenir sistemas que atenten contra la naturaleza.

Por otro lado, los emprendimientos deben tener buenas prácticas ambientales que incluyan las 3R de ambiente:

 | Reducir. Generar menos residuos en origen.
 | Reutilizar. Alargar el ciclo de vida de un producto, dándole otro uso, sin convertirlo directamente en basura.
 | Reciclar. Utilizar un producto, para generar uno nuevo, evitando que se convierta en basura.

TIC

TIC

ERP

Son las siglas en inglés de Entrerprise Resource Planning (en español: Planificación de Recursos Empresariales). Son herramientas modulares que centralizan la información de una empresa, evitan la duplicación de información y que facilitan el acceso por parte de distintos miembros de la empresa.

Dolibarr ERP

Es un proyecto de software libre completamente modular para la gestión empresarial de PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas), profesionales independientes, autoemprendedores o asociaciones. Se ejecuta en el seno de un servidor web; es accesible desde cualquier lugar que disponga de conexión a Internet.

■ Actualmente, hay plataformas virtuales que permiten mejorar la gestión de la información de la empresa.

■ Existe un sinnúmero de recursos digitales disponibles en internet para la gestión de los emprendimientos.

■ Dolibarr ERP es un recurso que facilita la gestión financiera de un emprendimiento.

Actividad

En una PYME se necesita crear un usuario y un producto dentro de Dolibarr ERP.

1. Ingresa a www.mayedu.ec/emps3/p144
2. Construye tu perfil (modo de selección manual).
3. Selecciona “Empezar”.
4. Para ingresar un nuevo cliente, selecciona la pestaña “Terceros” y selecciona “Nuevo tercero”, en el menú izquierdo.
5. Llena el formulario con los datos de un cliente y selecciona al final “Crear tercero”.
6. Selecciona la etiqueta “Productos” junto a “Terceros” y “Nuevo producto” en el menú izquierdo.
7. Llena el formulario con los datos de un producto y selecciona “Crear”.

Educación financiera

Educación financiera

Técnicas para encontrar financiamiento para tu emprendimiento​

Según el libro Guía para crear una empresa sin dinero, del autor ecuatoriano Wilson Mariño Tamayo, existen 15 formas de financiar un nuevo emprendimiento, sintetizadas a partir de las entrevistas aplicadas a 80 empresarios ecuatorianos. El emprendedor puede utilizar el siguiente cuadro con el fin de analizar alternativas para su financiamiento.

Inversión requerida
Técnica utilizada | US $
1 | Recursos propios |
2 | Recursos de parientes |
3 | Recursos de amigos |
4 | Venta de activos improductivos |
5 | Venta y canje de conocimientos |
6 | Canje con publicidad |
7 | Anticipo de clientes |
8 | Crédito de proveedores |
9 | Sistema multinivel |
10 | Alianzas con empresas formadas |
11 | Sociedad en acciones |
12 | Recursos de inversionistas temporales |
13 | Recursos comunitarios |
14 | Fundaciones y organizaciones sin fines de lucro |
15 | Beneficios de tarjetas de crédito |
TOTAL |

◼︎ Muchas son las fuentes desde las cuales un emprendimiento puede obtener su financiamiento. El secreto está en actuar de manera ordenada, estratégica y honesta.

Este cuadro se llena de manera sencilla. Se anota el monto de la inversión inicial requerida que consta en el proyecto de inversión. En cuanto al valor, se anota el monto tentativo de aquellas técnicas que representan ingreso de dinero para la empresa como los recursos propios, de amigos y familiares, inversionistas, socios o de ingreso de bienes, tales como canje de conocimientos o publicidad. En el caso de ahorro de costos o de liquidez, tales como la alianza con otras empresas y crédito de proveedores, se indica el monto del ahorro en la casilla respectiva.

Ejecuta una mezcla de las 15 técnicas; realiza un análisis detallado de cada una de ellas y utilízalas.

Luego, suma ingresos y ahorros. Esta sumatoria debe ser igual al monto requerido de la inversión. Si lo consigues, ¡felicitaciones! Tus problemas de financiamiento han terminado. El siguiente paso es esforzarse por conseguirlo. De aquí en adelante, todo depende de tu perseverancia.