Title: Unidad 2
Course: Emprendimiento y Gestión Plus + 1 BGU > Section: Libro Digital

La contabilidad, una herramienta para avanzar con seguridad

◼︎ Un emprendedor sabe que una contabilidad llevada con responsabilidad técnica y ética aporta a su propio éxito y beneficia a la sociedad.

Es fundamental que los jóvenes emprendedores sepan controlar la economía de sus futuros emprendimientos. Para ello, en esta unidad se detallan los conceptos fundamentales de la contabilidad como elemento fundamental para verificar que las decisiones adoptadas por los emprendedores se plasman en una economía sana y sólida del futuro emprendimiento. El buen manejo y control financiero permite a los emprendedores tomar adecuadas decisiones así como corregir el rumbo del emprendimiento, en caso de que se haya desviado de la planificación original.

Objetivos

OG.EG.3. Resumir, organizar y registrar la contabilidad básica de un emprendimiento a partir de la comprensión de las cuentas, libros contables y estados financieros.

OG.EG.4. Conocer y explicar los requisitos y responsabilidades legales y sociales que debe cumplir un emprendedor en el momento de crear y mantener un emprendimiento, como forma de retribuir al Estado por los servicios recibidos.

Fuente: Ajuste curricular 2016. Ministerio de Educación.

Normas tributarias para llevar contabilidad

EG.5.1.3. Identificar la obligatoriedad jurídica de llevar contabilidad, de acuerdo con lo establecido por las normas tributarias, como elemento fundamental para determinar la forma de llevar la contabilidad.

Normas tributarias para llevar contabilidad

Saberes previos

¿Hay algún contador o contadora entre tu familia o tus amistades? ¿Qué conoces sobre su trabajo?

Desequilibrio cognitivo

¿De qué forma te beneficia a ti el hecho de que otros paguen impuestos?

Las normas tributarias se han establecido con el fin de contribuir al crecimiento continuo y sostenido de la economía nacional. Es decir, el Estado busca el desarrollo económico del país mediante una legislación que incentiva las inversiones, promueve la producción con su consecuente generación de plazas de trabajo, y destina de manera justa los recursos obtenidos hacia diferentes sectores del Ecuador.

La tributación le permite al Estado recaudar recursos mediante el cobro de impuestos, gravámenes y tasas a las personas naturales o jurídicas que realizan una actividad que genera ingresos. Todo este dinero sirve para financiar el gasto público en la educación, la salud, el medioambiente, la cultura, entre otros.

TIC

Conoce la plataforma del SRI en el siguiente enlace:
http://www.sri.gob.ec/web/guest/capacitaciones

Encuentra las capacitaciones gratuitas que brinda el SRI y comparte en clase la información sobre un curso de tu interés.

Persona Natural

- Es una persona que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.
- La persona realiza labores empresariales como individuo, sin necesidad de constituir una empresa. Por ejemplo, una persona que se dedique a vender leche en el sector rural lo hará como persona natural.
- Por otro lado, abogadas, médicos, ingenieras, etc., suelen prestar sus servicios a título personal, y son personas naturales.

Persona jurídica

- Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de esta.
- Al constituir una empresa como persona jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todas las obligaciones adquiridas.
- Las empresas se constituyen con uno o más socios, para lo cual requieren obtener una serie de permisos, entre los cuales se puede destacar la autorización otorgada por la Superintendencia de Compañías.

El Estado, a través del Servicio de Rentas Internas (SRI), verifica que las instituciones cumplan con las normas tributarias estipuladas en la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y su Reglamento.

◼︎ Un emprendimiento que tributa, aporta a que los servicios de salud o educación que ofrece el Estado lleguen a la mayor cantidad de ciudadanos.

Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno

¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad?

En el Artículo 37 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno (2015), se menciona que están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales que:

- “Operen con un capital propio, que al inicio de sus actividades económicas o al 1 de enero de cada ejercicio impositivo hayan superado 9 fracciones básicas desgravadas del Impuesto a la Renta; o
- cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a 15 fracciones básicas desgravadas; o
- cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a 12 fracciones básicas desgravadas”.

◼︎  La contabilidad permite conocer con precisión los montos que un emprendimiento debe tributar.

¿Sabías qué?

Las personas que no están obligadas a llevar contabilidad, pero que ejercen una actividad económica (profesionales, comisionistas, artesanos, y demás trabajadores autónomos sin título profesional
y no empresarios), deberán llevar
un registro de sus ingresos y egresos.

La fracción básica es el monto mínimo sobre la cual las personas naturales deben empezar a cancelar el Impuesto a la Renta. Este valor es determinado por el Servicio de Rentas Internas al inicio de cada año. Para el año 2018, la fracción básica desgravada es de $ 11 270. En caso de no cumplir este requisito, el SRI indica que el contribuyente llevará un Registro de Ingresos y Egresos.

Además, el mismo artículo establece que:

- La contabilidad deberá ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de una contadora o contador que tenga autorización legal.
- Los documentos en los que se sustenta la contabilidad deberán conservarse durante el plazo mínimo de siete años, de acuerdo con lo establecido en el Código Tributario como plazo máximo para la prescripción de la obligación tributaria, sin perjuicio de los plazos establecidos en otras disposiciones legales.

Art. 42. Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes

“Los contadores, en forma obligatoria se inscribirán en el Registro Único de Contribuyentes aún en el caso de que exclusivamente trabajen en relación de dependencia. La falta de inscripción en el RUC le inhabilitará de firmar declaraciones de impuestos”.

Cuando un emprendimiento ya está en marcha, lo más indicado es contratar a un contador para que las declaraciones y gestiones que haga con respecto a declaraciones y gestión contable, tengan validez legal y pertinencia técnica.

El libro de ingresos y egresos

EG.5.1.3. Identificar la obligatoriedad jurídica de llevar contabilidad, de acuerdo con lo establecido por las normas tributarias, como elemento fundamental para determinar la forma de llevar la contabilidad.

El libro de ingresos y egresos

Saberes previos

¿Desde cuándo los ecuatorianos que realizan actividades económicas están obligados a declarar impuestos?

Desequilibrio cognitivo

¿Un gran emprendimiento es aquel que atiende eficazmente las necesidades de la sociedad,
o es el que más ganancia financiera obtiene?

De acuerdo con la normativa tributaria, un emprendedor puede hacer su emprendimiento utilizando su RUC personal, es decir, no es necesario constituir una empresa con toda la formalidad del caso, sino que lo puede hacer como persona natural, para lo cual puede utilizar su RUC personal.

Si una persona natural alcanza una venta anual de $ 300 000, es decir, una venta mensual de $ 25 000, está obligada a llevar contabilidad, para lo cual requiere contratar a un contador o contadora. En el caso de que venda una cifra inferior a la mencionada, solamente es necesario que lleve un libro de ingresos y egresos.

El artículo 38 del Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno indica que “las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un capital, obtengan ingresos y efectúen gastos inferiores a los previstos en el artículo anterior (ver página 47), así como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.

La cuenta de ingresos y egresos deberá contener la fecha de la transacción, el concepto o detalle, el número de comprobante de venta, el valor de dicha transacción y las observaciones que sean del caso, y deberá estar debidamente respaldada por los correspondientes comprobantes de venta y demás documentos pertinentes”.

Por lo tanto, el manejo financiero de los pequeños emprendimientos se fundamenta en el sistema de efectivo: los ingresos se registran cuando ingresa dinero a la empresa, producto de las ventas y los egresos se registran solamente cuando existe un desembolso de efectivo, sea para pago de inventarios y pago de gastos. Estos ingresos y egresos se refieren exclusivamente a lo relacionado con el emprendimiento, ya que, muchas veces, en la práctica se utiliza el dinero del negocio para pagar gastos de la familia. Por ejemplo, del dinero del negocio se toma una parte para pagar los víveres del hogar. En este caso, no es egreso del negocio y no debe ser considerado en el libro de ingresos y egresos.

◼︎ Si las ventas de un pequeño emprendedor no superan los $ 25 000 mensuales, no está obligado a llevar contabilidad.

¿Qué son ingresos?

Bajo el método de efectivo, los “ingresos” son todas las entradas de dinero que tenga el emprendimiento, ya sea por la venta de contado, como por la recuperación de cuentas por cobrar.
En pocas palabras, todo lo que entra a la caja.

¿Qué son egresos?

Bajo el método de efectivo, los "egresos" son todas las salidas de dinero que tenga la empresa, producto del pago de facturas a proveedores, o del pago de gastos del emprendimiento, etc.

Normalmente, los pequeños emprendimientos mantienen un cuaderno en el que se anotan las ventas que se efectúan durante todo el día. Es un sistema práctico que permite conocer el nivel de ingresos de efectivo que tiene la empresa de manera diaria.

El mismo cuaderno debe ser complementado con el detalle de los egresos. Este detalle indica los desembolsos que se han realizado durante el día, los cuales, según el tipo de negocio, pueden ser de dos clases:

- Pago a proveedores por compra de inventario, etc.
- Pago de gasto del negocio: sueldos, luz, teléfono, etc.

◼︎ Hay compras pequeñas que los emprendedores pagan con el dinero de caja de su negocio; es importante llevar un cuidadoso registro de ese tipo de gastos en una cuenta diferente al cuaderno de ingresos y egresos.

Sin embargo, ya lo dijimos en la página anterior, en las pequeñas empresas, además de los gastos mencionados, existen otros gastos que se toman de la caja. Nos referimos a los gastos familiares, ya que si existe una necesidad puntual familiar —por ejemplo, la compra de víveres para la casa o la compra urgente de un cuaderno—, se utiliza el mismo dinero de la venta para este tipo de gastos que no tienen que ver con el negocio. Los gastos familiares no deben incluirse en este cuaderno de ingresos y egresos.

En consecuencia, diariamente debe llevarse un registro informativo en el que se anoten todos los movimientos de efectivo. Es decir, los contribuyentes deben llevar un registro contable similar al siguiente (que puede ser diario o uno por cada mes), y que no requiere la firma de un contador o contadora:

Libro de ingresos y egresos
Fecha | Detalle | Comprobante | Ingresos (US$) | Egresos (US$) | Saldo (US$) | Observaciones

Fecha. Incluye la fecha de transacción.
Detalle. Una breve descripción, por ejemplo, venta de, compra de, o pago de.
Comprobante. Se debe indicar el número de la factura entregada o recibida.
Ingresos. Valor en dólares (con centavos) que recibe el emprendimiento.
Egresos. Valor en dólares (con centavos) que paga el emprendimiento.
Saldo. Se va calculando el saldo que va quedando entre los ingresos y egresos.
Observaciones. Se indica algo que llame la atención sobre la transacción.

Concepto e importancia de la contabilidad

EG.5.1.4. Deducir la importancia de la contabilidad como elemento de control financiero del emprendimiento.

Concepto e importancia de la contabilidad

Saberes previos

¿Qué instrumentos de trabajo consideras que son indispensables para un contador o contadora?

Desequilibrio cognitivo

¿Es importante que en tu hogar se lleve la contabilidad de deudas y haberes?

¿Sabías qué?

¿Qué dice la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno sobre la contabilidad?

“Art. 20. Principios generales. La contabilidad se llevará por el sistema de partida doble, en idioma castellano y en dólares de los Estados Unidos de América, tomando en consideración los principios contables de general aceptación para registrar el movimiento económico y determinar el estado de situación financiera y los resultados imputables al respectivo ejercicio impositivo”. (Ley de Régimen Tributario Interno, 2011).

La contabilidad es considerada una ciencia social que se encarga de presentar la información registrada en un emprendimiento de manera sistemática y ordenada. Esto es de gran importancia, ya que manejar la información en forma cuantitativa y estructurada es útil para quien requiere llevar el control de las actividades de un emprendimiento.

La contabilidad plasma toda esta información en lo que se conoce como los estados financieros, los cuales van a resumir la situación económica y financiera de la empresa. Como vimos en el capítulo anterior, todas las empresas están obligadas a llevar la contabilidad y de esta depende en gran parte el giro del negocio.

Luca Pacioli

El padre de la contabilidad

◼︎ Luca Pacioli es considerado el "padre de la contabilidad".

A pesar de su origen humilde y de no haber tenido educación escolar formal, Luca Pacioli (Italia, 1445-1517) aprendió mediante el contacto con artesanos y mercaderes el sistema de numeración indo-arábigo, oficio conocido como “matemáticas comerciales”.

Se desempeñó como matemático en la orden de San Francisco de Asís y desarrolló la teoría de la partida doble, por lo que es considerado el “padre de la contabilidad”. Su sistema es el más usado en la actualidad. Este método contable fue publicado en Venecia en el año 1494 y contenía 36 capítulos en los que analizaba el sistema utilizado por los comerciantes venecianos. El título de esta obra fue Sistema Veneciano, y reconoce la diferencia entre ingreso, egreso y gasto, tal como lo conocemos en la actualidad. Además de este aporte históricamente relevante, se han encontrado escritos de Fray Francesco Di Luca Pacioli en geometría. Su retrato se conserva en el Museo de Capodimonte en Nápoles, Italia (Zapata, 2014).

Valores humanos

“No pretendas que las cosas cambien si siempre haces lo mismo”.

Albert Einstein

La contabilidad moderna

Gracias al legado de Pacioli, la contabilidad moderna tuvo su desarrollo y se ha convertido en la base para el control de pequeñas y grandes empresas. En la contabilidad moderna se encuentra definida la parte fundamental de la partida doble:

- No hay deudor sin acreedor.
- El valor que se registra en el debe de una o varias cuentas ha de ser igual al que se registra en el haber.
- Los registros en el debe requieren tener una contrapartida en el haber.
- Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora.

Interdisciplinariedad

Emprendimiento y globalización

Desde enero de 2017 está vigente un tratado con los 28 países de la Unión Europea. Este acuerdo permitirá que los emprendedores puedan aprovechar las nuevas oportunidades de intercambio comercial
y de servicios, en condiciones más favorables.

Aplicación de la contabilidad

La contabilidad se aplica a las instituciones públicas, a las empresas privadas constituidas legalmente en el país y a las personas naturales que rebasan los límites exigidos por el SRI. Llevar la contabilidad implica:

1. Recopilar y ordenar la información de las transacciones con base en fechas, es decir, en orden cronológico. Por ejemplo, en una panadería, se deben recopilar las facturas de compra y venta, y ser ordenadas por fechas.
2. Registrar en los libros contables las transacciones económicas que se realicen en el curso de un ciclo contable. Por ejemplo, en la panadería, las facturas ordenadas cronológicamente se registran en asientos diarios.
3. Integrar la información en estados financieros que servirán para la auditoría y control de los movimientos de una empresa. Por ejemplo, en la panadería, los registros contables se integran en un balance general o en un estado de resultados para su revisión y control.

◼︎ El registro detallado de deudas y de haberes es parte del control financiero del emprendimiento.

Principios contables básicos

EG.5.1.5. Explicar las principales normas contables, relacionadas con la partida doble, para establecer los impactos en las cuentas.

Principios contables básicos

Saberes previos

Si estuvieras a cargo de inspeccionar el manejo de las finanzas en un emprendimiento, ¿qué aspectos tomarías en cuenta?

Desequilibrio cognitivo

¿Qué sucedería si las formas de hacer contabilidad de las empresas fueran diferentes dentro de un mismo país?

¿Sabías qué?

En el Ecuador las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF) son las normas contables creadas por el IASB (International Accounting Standards Board).
El IASB es un organismo independiente cuyo objetivo es “desarrollar estándares contables de calidad, comprensibles y de cumplimiento forzoso, que requieran información de alta calidad, transparente y comparable dentro de los estados financieros para poder tomar decisiones en función de estos”.

En el Ecuador, la Superintendencia de Compañías estableció desde 2008 un cronograma de adopción para que todas las compañías que estén bajo su control adopten las NIIF.

Los principios de contabilidad son normas que regulan su presentación y manejo con el propósito de que los estados financieros sean comparables. Por ello, son presentados de manera uniforme y no al estilo particular que podría tener cada persona. En el Ecuador están vigentes las Normas Internacionales de Información Financiera.

Por la importancia que tienen los principios contables, en 1982 se creó el Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentación de Informes, el cual, desde su fundación, se ha dedicado a la tarea de determinar qué elementos deben figurar en los estados financieros y cómo deben registrarse las operaciones más comunes.

Características cualitativas de la información en los estados financieros

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) describen las cualidades que hacen que la información de los estados financieros para todas las empresas, y en especial para las pequeñas y medianas empresas (PYMES), sea útil a una amplia gama de usuarios.

1. Comprensibilidad. La información debe presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen conocimientos de contabilidad, pero eso no significa que deba omitirse información relevante por el hecho de que esta pueda ser difícil de comprender.
2. Relevancia. La información debe ser relevante para la toma de decisiones de los usuarios. Es relevante cuando puede influir sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos y a confirmar o corregir valoraciones realizadas con anterioridad.
3. Materialidad o importancia relativa. La información debe ser material y relevante, pues un error u omisión puede influir en las decisiones económicas de quien la analice. La materialidad (importancia relativa) depende de las circunstancias en que se juzgue el error. Sin embargo, aunque una omisión o error no se considere relevante, se debe corregir.

◼︎ Los principios internacionales de contabilidad sirven para que, en todo el mundo, se pueda comprender sin dificultad el lenguaje financiero.

Valores humanos

“Aléjate de la gente que trata de empequeñecer tus ambiciones.
La gente pequeña siempre hace eso, pero la gente realmente grande te hace sentir que tú también puedes ser grande”.

Mark Twain

TIC

Observa en el siguiente video cómo funcionan las NIIF:

www.mayedu.ec/emps1/p59

Realiza un breve resumen de los aspectos más relevantes.

1. Fiabilidad. La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente la situación de una empresa. Los estados financieros no están libres de sesgo (es decir, no son neutrales), pues pretenden influir en la toma de una decisión al presentar de alguna manera la información, y así conseguir un resultado o desenlace predeterminado.
2. La esencia sobre la forma. Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros.
3. Prudencia. La prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre. Esta precaución se dirige a que el escenario refleje la menor utilidad (para no anticipar ganancias) o el mayor costo o gasto, debido a que estos pudieran encontrarse subestimados.
4. Integridad. Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa, dentro de los límites de la importancia relativa y el costo.
5. Comparabilidad. Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento. Además, los usuarios deben estar informados de las políticas contables empleadas en la preparación de los estados financieros, de los cambios en las políticas y de sus efectos.
6. Oportunidad. La oportunidad implica proporcionar información dentro del periodo de tiempo para tomar la decisión. Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, esta puede perder su relevancia.
7. Equilibrio entre costo y beneficio. Los beneficios que se obtienen al tener la información oportuna deben exceder a los costos de suministrarla. Una buena decisión de la gerencia se basa en la información financiera preparada con base en todos los conceptos y principios generales descritos.

◼︎ Los estados financieros deben ser totalmente fiables; es mejor analizarlos en equipo.

Proceso contable: la partida doble

EG.5.1.5. Explicar las principales normas contables, relacionadas con la partida doble, para establecer los impactos en las cuentas.

Proceso contable: la partida doble

Saberes previos

La tecnología es indispensable en la contabilidad.

¿Conoces alguna herramienta informática para llevar a cabo los registros contables?

Desequilibrio cognitivo

¿Cómo se hacía la contabilidad antes de que existiera el dinero?

La contabilidad es el registro de las operaciones que realiza la empresa con lo que se puede determinar el resultado obtenido, positivo o negativo, en un ejercicio económico.

Las cuentas son el instrumento contable con el que se representan las variaciones de los gastos e ingresos. Así se determina en cada momento su saldo. Este proceso se conoce como la “T” contable y permite conocer el movimiento de cada cuenta. Consta de dos partes: el debe y el haber.

El debe y el haber recogen los distintos movimientos de una cuenta contable, según se produzca un incremento o una disminución de su valor.

◼︎ En los negocios es básico registrar diariamente el debe y el haber.

Saberes ancestrales

Con las antiguas sociedades productivas surgieron organizaciones más complejas. El trueque fue la primera forma de comercio que permitió a las antiguas civilizaciones empezar a negociar sus mercaderías.

En el Ecuador de hoy, La Trueca es una organización que promueve el trueque como método de intercambio en donde el valor no es monetario, sino personal o emotivo. Para sus fundadoras, el trueque es tan o más válido como los métodos de intercambio tradicionales (FLOK Society, 2014).

Saldo

Es la diferencia entre el debe y el haber. El saldo puede ser deudor o acreedor.

Saldo deudor. Se obtiene si la suma de los importes anotados en el debe de la cuenta es superior a la suma de los importes anotados en su haber.

La mayoría de las cuentas contables de activos (lo que posee el emprendimiento) y gastos tiene saldo deudor. Es decir, un activo y un gasto aumenta por el debe y disminuye por el haber.

Saldo acreedor. Se obtiene si la suma de los importes anotados en el debe de la cuenta es inferior a la suma de los importes anotados en su haber. Las cuentas de pasivos (lo que se adeuda a un tercero), patrimonio (lo que se adeuda
a los dueños) e ingresos tienen saldo acreedor; es decir, los pasivos, el patrimonio y los ingresos aumentan por el haber y disminuyen por el debe.

Se considera que una cuenta está saldada si la suma de los rubros en el debe y la suma de los rubros en el haber son iguales y, por lo tanto, su saldo es cero.

El debe y el haber son los apuntes agrupados que relacionan dos o más cuentas entre sí, y que tienen origen en la misma operación. Estos apuntes se registran en orden cronológico en el libro diario, siendo el primer asiento el “asiento
de apertura”. Así quedan representados los elementos iniciales del patrimonio del emprendimiento.

◼︎ Lo que el emprendimiento adeuda y se debe pagar y lo que gana por su actividad debe ser claramente diferenciado mediante los procesos contables.

¿Sabías qué?

El principio de la “partida doble” es el fundamento de la contabilidad actual.

Para que haya equilibrio en la
contabilidad es necesario que exista la misma cantidad de débitos y créditos.

Para realizar los asientos contables es necesario:

- Distinguir la clase de cuenta. Esto es, saber claramente qué cuentas intervienen según sea el caso. Veremos más adelante si pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos o costos.

- La dinámica de las cuentas. Permite saber la naturaleza o saldo débito o crédito que correspondan, así:

Débito o debe | Crédito o haber
Activos, gastos | Pasivos, patrimonio, ingresos

Ejemplo. Una emprendedora aporta el 1 de octubre de 2017, al nuevo emprendimiento, un valor de $ 100 para gastos iniciales. Realiza un registro contable.

Solución. En esta transacción intervienen las cuentas caja y capital, por lo que a cada una le correspondería un libro diario. Las cuentas representadas en un esquema serían:

Otros ejemplos

Asientos contables

www.mayedu.ec/emps1/p63

Caja
Debe | Haber
100 |

Capital
Debe | Haber
 | 100

Asiento diario

Fecha | Descripción | Debe | Haber
01-10-2017 | Caja | $ 100 |
Capital por aporte inicial de socios |  | $ 100

El manejo diestro del concepto y la técnica de la partida doble, le facilita al emprendimiento realizar un seguimiento detallado y siempre actualizado de sus actividades financieras.

Recuerda que todos estos instrumentos pueden ser aplicados sin importar la dimensión o naturaleza del emprendimiento.

Clasificación de las cuentas

EG.5.1.6. Clasificar las principales cuentas contables con su respectivo nombre para personificarlas, mediante la determinación de la naturaleza de su función en los asientos contables, tales como caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos, depreciación, capital, cuentas por pagar, préstamos bancarios, capital.

Clasificación de las cuentas

Saberes previos

¿Cómo clasificarías las cuentas que hay que pagar en tu hogar?

Desequilibrio cognitivo

¿Qué actividades de tu vida diaria en el colegio pueden ser clasificadas según las nociones explicadas en esta lección?

Para el adecuado control de los registros contables, se debe clasificar las cuentas que existen en un ejercicio económico, considerando los diferentes puntos de vista que existen para clasificarlas.

Clasificación de las cuentas
Según el grupo al que pertenecen
Activo: caja, bancos, terreno.
Pasivo: cuentas por pagar.
Patrimonio: capital social.
Ingresos: ingresos por servicios.
Costos: costos de venta.
Gastos: sueldos, publicidad, intereses.
Según el saldo que tienen por naturaleza | Deudoras: activos, costos y gastos. Acreedoras: pasivos, patrimonios e ingresos.
Según el balance en el que se presentan | Pérdidas y ganancias: ingresos, costos y gastos. Balance general: activo, pasivo y patrimonio.

Los grupos que se presentan en el esquema son un marco de referencia ya que cada contador o contadora deberá clasificar las cuentas en función de las necesidades de la empresa.

¿Sabías qué?

El balance es como una fotografía de la situación económica de un emprendimiento.

Según el grupo al que pertenecen

Activo. Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles, y valores de propiedad del emprendimiento.
Comprende cuentas como: caja, bancos, documentos por cobrar, terrenos, planta, y equipo, etc.

◼︎ Un terreno es un bien tangible que forma parte de los activos de la empresa.

Pasivo. Este grupo representa las deudas del emprendimiento con terceros. Por ejemplo: préstamos por pagar, impuestos por pagar, sueldos por pagar, etc.

Patrimonio. Este grupo está representado por los aportes de los socios, los resultados y reservas de la empresa. Son las cuentas de capital social, reserva legal, etc.

Ingreso. Son las cuentas que reflejan los beneficios obtenidos por la empresa por prestar sus servicios, comercializar o producir bienes. Dentro de este grupo están las cuentas, ventas, arriendos ganados, servicios prestados, intereses,
y comisiones ganadas, etc.

Costo de ventas. Son las cuentas referentes a los bienes necesarios para la producción o comercialización, tales como materia prima o inventarios para la venta.

◼︎ El valor de la materia prima debe incluirse en los costos de ventas.

Gasto. Este grupo incluye los pagos por servicios o bienes de consumo inmediato que no serán recuperados por la empresa, pero que son necesarios para su funcionamiento. Por ejemplo: gasto arriendo, gasto sueldos, gasto publicidad, etc.

Según el saldo que tienen por naturaleza

Cuentas deudoras. Su saldo final incluye saldos deudores (debe), tales como cuentas de activos, costos y gastos.

Cuentas acreedoras. Su saldo final incluye saldos acreedores (haber), tales como cuentas de pasivos, patrimonio e ingresos.

Según el balance en el que se presentan

Cuentas del estado de pérdidas y ganancias. Son las cuentas a partir de las que se obtiene el resultado económico (utilidad o pérdida) de un emprendimiento. Están conformadas por ingresos, costos y gastos.

Cuentas de estado de balance general. Reflejan los bienes, recursos y obligaciones que tiene la empresa. Están conformadas por activos, pasivos
y patrimonio.

En un esquema general, podríamos observar el manejo de cuentas de la siguiente manera:

Otros ejemplos

Accede a más ejemplos sobre las cuentas en

www.mayedu.ec/emps1/p67

Estado de pérdidas y ganancias
Debe | Haber
Gastos | Ingresos

Balance general
Activo | Pasivo
Patrimonio

Recuerda que siempre debe cumplirse la ecuación contable:

Activo, pasivo, patrimonio

EG.5.1.7. Identificar los componentes básicos del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos, de acuerdo con la normativa contable, para clasificar adecuadamente las cuentas contables.

Activo, pasivo, patrimonio

Saberes previos

Si iniciaras un emprendimiento con tus compañeros y compañeras de clase, ¿qué activos aportarías?

Desequilibrio cognitivo

¿Es, el aporte intelectual de una persona, parte del activo, del pasivo o del patrimonio de un emprendimiento?

A continuación se describe brevemente el contenido de las principales cuentas utilizadas en los activos, pasivos y patrimonio de un emprendimiento.

Las cuentas pertenecientes al activo, al pasivo y al patrimonio permiten conocer la situación financiera del emprendimiento. Estos tres grupos de cuentas conformarán el balance general del emprendimiento reportado en una determinada fecha, dando a conocer, en resumen, de qué dispone la empresa y qué obligaciones mantiene hasta la fecha de la elaboración del reporte.

(Hansen Holm & Chávez, 2012).

Activos

Activos corrientes. Son aquellos activos que se espera consumir o vender dentro de los doce meses que dura un ciclo normal de la operación del emprendimiento.

◼︎ Los activos corrientes son los equipos, herramientas o maquinarias que permiten generar los ingresos del emprendimiento.

Activos no corrientes. Al contrario de los corrientes, son activos que no tendrán fines de negociación. Permanecen más de un año, y sirven para generar los ingresos, tales como la maquinaria o el equipo de cómputo.

¿Sabías qué?

En el caso de las PYMES
(pequeñas y medianas empresas)
se aplican las denominadas NIIF para las PYMES.

Pasivos

Pasivos corrientes. Son los pasivos que se espera liquidar dentro del ciclo normal de la operación y cuya cancelación no puede ser aplazada.

Pasivos no corrientes. Son los pasivos que se liquidarán en un período mayor de doce meses.

El patrimonio refleja las inversiones hechas por los propietarios del emprendimiento. Este registra las siguientes variaciones:

- Incremento: cuando se realizaron operaciones rentables que generaron una utilidad o cuando los socios aportaron bienes al emprendimiento.
- Reducciones: cuando se realizaron operaciones no rentables, o cuando se distribuyeron las utilidades entre socios.

Interdisciplinariedad

Emprendimiento e historia

El Código de Hammurabi data del año 1692 a. C.; es uno de los legados más importantes de la Antigüedad, y uno de los primeros registros del funcionamiento de las “instituciones bancarias” en los pueblos antiguos.

Este código es un conjunto de leyes de Mesopotamia, cuyo aporte a la contabilidad fue regular el interés sobre los préstamos y establecer
contratos de depósito. Estos registros generaron una escritura muy compleja, conservada en papiros guardados actualmente en el Museo de Louvre, en París (Sánchez Crespo, 2015).

¿Sabías qué?

Siempre se cumple la ecuación contable:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Activo = Pasivo + Capital + Reservas + Resultados Acumulados + Ganancias – Pérdidas

Otros ejemplos

Principales cuentas de activos, pasivos y patrimonio.
www.mayedu.ec/emps1/p71

Principales cuentas del activo, pasivo y patrimonio

Activos
Corrientes | Caja o disponibilidades | Dinero en efectivo en la empresa, o en una cuenta en una institución financiera.
Cuentas por cobrar | Facturas por cobrar por productos vendidos o servicios no cobrados.
Inventarios | Artículos en inventario o en stock.
No corrientes | Propiedad, planta y equipo | Bienes de uso en el emprendimiento, tales como edificios, máquinas, equipos, muebles, etc.
Activos biológicos | Animales y plantas que generan ingresos, tales como vacas, cerdos y plantaciones.
Anticipo a proveedores | Valores anticipados a los proveedores.

Pasivos
Cuentas por pagar a proveedores | Cuentas por pagar a proveedores por facturas que aún no se cancelan.
Provisiones | Valores destinados a cubrir obligaciones en el futuro.
Préstamos por pagar | Préstamos recibidos de instituciones financieras.

^ Maya Ediciones, (2018) ​

Patrimonio
Capital | Aporte de los accionistas en el emprendimiento.
Reservas | Fondos de la empresa para hacer frente a situaciones inesperadas.
Resultados acumulados | Utilidades de años anteriores que no se han repartido entre los socios ni se han capitalizado.
Resultados del ejercicio | Diferencia entre ingresos, costos y gastos del presente ejercicio.

◼︎ Parte de los pasivos de un emprendimiento son los préstamos que debe pagar.^

Importancia de los impuestos

EG.5.2.3. Describir y argumentar la importancia del pago de las obligaciones sociales y tributarias a la autoridad respectiva, como retribución de los servicios públicos utilizados e incentivos fiscales recibidos, para fomentar una cultura tributaria.

Importancia de los impuestos

Saberes previos

¿Qué le generó más ingresos al Estado ecuatoriano en 2017: la recaudación de impuestos o los ingresos petroleros?

Desequilibrio cognitivo

¿Un país es rico porque recauda más impuestos o recauda más impuestos porque es más rico?

Valores humanos

Uno de los principales objetivos de la autoridad tributaria es crear cultura tributaria desde temprana edad, para que los bachilleres tomen conciencia de su importancia en el desarrollo del país.

Gracias a los impuestos que recauda el Estado ecuatoriano se pueden realizar obras de infraestructura. Una de las

labores del SRI ha sido concienciar sobre la cultura tributaria a los contribuyentes, de tal manera que cancelen sus impuestos de forma oportuna. Este esfuerzo enfatiza la formación de actitudes y compromisos de todos los contribuyentes para el pago de impuestos con el fin de generar solidaridad, justicia social y correcta distribución de la riqueza;
y generar la responsabilidad del ciudadano como individuo que colabora en el desarrollo de todo el país.

El Estado ecuatoriano ha efectuado su labor de exigir el pago de impuestos. Gracias a ello, se ha incrementado la cultura tributaria entre los contribuyentes. Esto se ha traducido en mejores carreteras, más unidades educativas, desayuno escolar, uniformes y útiles escolares para las personas de bajos recursos, más hospitales y mejor equipamiento de hospitales, etc. Por lo tanto, el cumplimiento y aplicación de los principios tributarios ha generado mayor bienestar entre las personas de menores recursos económicos.

Conceptualmente, tributar es “contribuir al Estado como un compromiso y una obligación ciudadana en el pago de impuestos en dinero, especies o servicios que servirán para financiar la satisfacción de necesidades sociales” (SRI, 2008). Bajo este concepto, se deben articular principios económicos, jurídicos, sociales, etc.

En consecuencia, estudiantes, emprendedores actuales y futuros, y ciudadanía en general deben asumir el compromiso de tributar cumplidamente para aportar al mejoramiento de la sociedad en su conjunto ya que los impuestos generan desarrollo. La defraudación fiscal o la evasión tributaria detienen el desarrollo social y suponen fuertes sanciones para la persona evasora, que se traducen en pérdidas económicas e incluso prisión.

◼︎ Los impuestos financian la educación pública en el Ecuador.

Cuando te decides a emprender, debes comprender que tu rol frente a la sociedad te compromete a convertirte en una referencia moral y ética que muchos seguirán.

◼︎ El principio de equidad sostiene que aquellas personas que menos tienen se benefician más con los impuestos que provienen de quienes más tienen.

Interdisciplinariedad

Emprendimiento y música

Solidaridad

(Eros Ramazzotti)

Solidaridad:

Esta será la palabra que yo inventaré,

sé que abrirán los ojos que se están acostumbrando a no querer ver.

Solidaridad:

Significará luz y calor que impregnará cada ser como un abrazo de humanidad que quisiera en torno a mi sentir.

Solidaridad:

Es esta la idea, si tú la puedes aceptar, la esperanza nos dará.

Grítala tú también, deja que cale la fantasía; tú grítala, porque tiene sentido si no es solo mía. Llena de intensidad.

Llena de fuerza que nos servirá imaginando que con la sonrisa se puede vencer.

Yo me lo creo y digo que sí, la cantaré como slogan. Me gusta así…

Pregunta: ¿qué significa para ti: “Solidaridad significará luz y calor que impregnará cada

La obligatoriedad de tributación compete a todas las personas que conforman un país, pues debe pensarse en su desarrollo integral y en el beneficio que todos puedan recibir como producto de dicho desarrollo, ya que todos utilizan carreteras, unidades educativas, centros médicos, hospitales, etc. Desde otro punto de vista, la falta en el pago de tributos no permite o alarga la construcción de la infraestructura pública, obligando a las autoridades tributarias a la exigencia de dichos pagos de forma oportuna y completa.

◼︎ Las obras públicas no serían posibles sin la tributación de todos los contribuyentes.

Elementos de la obligación tributaria

Las obligaciones tributarias se producen entre varios elementos que la integran:

La ley tributaria
Sujeto activo | Hecho generador | Sujeto pasivo

La ley

Es la norma escrita que determina los bienes y servicios que generan impuestos para el Estado: quiénes deben tributar, sus cuantías o porcentajes y, en general, la regulación integral para el pago de impuestos. La función Legislativa, ejercida por la Asamblea Nacional, tiene la potestad de crear, modificar o eliminar impuestos ya que es su competencia aprobar las leyes (Constitución del Ecuador, art. 120). Todo tributo debe ser cobrado amparado en una ley, por lo tanto, si no existe una ley, no se pueden cobrar los tributos; el país tiene, por ejemplo, la Ley de Régimen Tributario Interno.

Hecho generador

Es la actividad que genera un impuesto. Por ejemplo, la venta de útiles escolares.

Sujeto pasivo

Es la persona natural o sociedad (emprendimiento) que está obligada a pagar un impuesto conforme lo establece la ley. Por ejemplo, las empresas tienen que pagar su Impuesto a la Renta.

Sujeto activo

Es el ente que recibe los impuestos. En este caso, es el Estado ecuatoriano, representado por el Servicio de Rentas Internas.

TIC

TIC

El directorio de empresas del INEC

El Directorio de empresas es un sistema de información proporcionado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) en el cual puedes encontrar información actualizada de más de 800 000 empresas a nivel nacional.

Al ingresar al Directorio de empresas, accederás a toda la información sobre pequeñas, medianas y grandes empresas en el Ecuador.

Actividad

1. Conoce más a fondo esta interesante herramienta en el siguiente enlace: http://www.ecuadorencifras.gob.ec/directoriodeempresas/
2. Encuentra toda la información sobre una empresa de tu interés y compártela con la clase. ¿Qué datos pudiste encontrar? ¿Fue fácil el uso de esta página?

Educación financiera

Educación financiera

Los ingresos familiares

◼︎ Los ingresos que tiene una familia puede provenir de un emprendimiento que se construyó en torno a sus habilidades, gustos o tradiciones.

La educación financiera se inicia conociendo las diferentes fuentes de ingresos económicos que puede tener una unidad familiar. Existen varias formas en las que una familia puede tener ingresos, las cuales dependerán de la zona geográfica, los antecedentes familiares y el gusto por una actividad. Las formas más conocidas son las siguientes:

Ingresos en relación de dependencia | Cuando una persona trabaja para alguien más y recibe a cambio un sueldo, usualmente de forma mensual. En este caso, el empleador está obligado a afiliar a su trabajador al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y pagar los aportes mensuales. En este rubro se pueden incluir horas extras, comisiones u otros beneficios de ley.
Ingresos extras | Se refiere a los ingresos recibidos por trabajos esporádicos realizados por una persona. Por ejemplo, cuando alguien da clases particulares a estudiantes y recibe un pago por este trabajo.
Bonos y subsidios del Estado | Se refiere a dinero recibido directamente del Estado en calidad de bono. Por ejemplo, el que reciben mensualmente todos los beneficiarios del Bono de Desarrollo Humano, la pensión para Adultos Mayores o la pensión para personas con discapacidad que entrega el Estado.
Ingresos por jornal | Se refiere al dinero recibido, usualmente de forma semanal, por trabajos puntuales realizados en ciertas actividades, tales como la construcción o la agricultura.
Ingresos por la microempresa | Se refiere al dinero recibido por una persona cuando vende algún producto o servicio de su microempresa.
Arrendamientos | Se refiere al dinero recibido cuando una persona alquila algún bien inmueble.
Ingreso por jubilación | Se refiere al dinero que el IESS paga a los jubilados, luego de que han alcanzado cierta edad y se han jubilado.

En consecuencia, en la educación financiera se buscará la manera de generar los recursos suficientes para tener una vida tranquila y asegurar un nivel de vida para los diferentes miembros de una familia. Como jóvenes emprendedores, deberán realizarse algunas de las siguientes inquietudes para optimizar los ingresos familiares.

- ¿Existe posibilidad de tener más ingresos familiares?
- Si la respuesta es afirmativa, ¿qué se debe hacer?
- ¿Qué trabajos adicionales se pueden realizar en los tiempos libres o el fin de semana para generar y apoyar los ingresos familiares?
- ¿Es posible tener dos o más ingresos en la familia?

Posiblemente existan otras inquietudes, pero lo importante es que su respuesta permita detectar oportunidades para incrementar los ingresos y así cumplir los objetivos familiares.

◼︎ Una sociedad justa garantiza una vida digna para los más vulnerables.